Choisir le bon logiciel de devis et facture pour le bâtiment vous fera gagner beaucoup de temps ! Il vous permettra de mieux chiffrer vos travaux et de générer des documents conformes à la loi en quelques clics, dégageant du temps pour vous consacrer à votre métier et à vos clients. Mais ce n’est pas tout : plusieurs de ces logiciels vous donneront aussi un panorama de votre activité grâce à des fonctions avancées : bibliothèques d’ouvrages, versions mobiles, tarifs, fonctionnalités additionnelles… Avant de rappeler les principaux critères de choix, nous avons mis au banc d’essai 5 logiciels parmi les meilleurs logiciels de facturation Bâtiment pour vous aider à choisir le votre en fonction de vos besoins, que vous soyez auto-entrepreneur, artisan ou PME dans le BTP.
Mise à jour du classement le 22 avril 2024
Sommaire
Classement des logiciels de devis facture du Bâtiment
| N° | Logiciel | Avantages | Inconvénients | Prix |
| 1 | Costructor | Rapide à prendre en main 100 % accessible sur mobile Gratuit pour les indépendants Gestion des chantiers Compatible Batiprix Portail client | Pas de mode hors ligne | À partir de 0 € HT / mois |
| 2 | ProGBat | Vos devis en quelques secondes Logiciel en ligne sans installation Complet et agréable | Pas de mode hors ligne Interface vieillissante | À partir de 12 € HT / mois |
| 3 | Tolteck | Ergonomie agréable Tous supports (tablettes/smartphones) | Pas d’import de bibliothèques métiers Limité aux très petites entreprises | À partir de 19 € HT / mois |
| 4 | Mediabat | Ultra-complet, du démarchage à l’encaissement Bibliothèques métier personnalisées SAV performant | Pas de tarification par abonnement Très complexe | 956 € à vie |
| 5 | Sage Batigest i7 | Le plus complet Tout pour piloter son entreprise SAV efficace 3 versions | Interface chargée Prise en main difficile | À partir de 31 € HT / mois |
| 6 | Batappli | 3 versions plus ou moins complexes Version allégée pour auto-entrepreneurs Bibliothèques de prix | Pas de tarification par abonnement | 545 € à vie |
À quoi sert un logiciel de facturation bâtiment ?
Un logiciel de devis/facture est indispensable pour arrêter de perdre du temps avec une tâche chronophage et répétitive. Faire ses devis sur Excel ou Word est improductif et fortement déconseillé : en plus des incohérences d’un devis à l’autre, la probabilité d’erreur ou d’un oubli des mentions légales est réelle.
Surtout, dans le bâtiment, taper à la main des lignes d’ouvrage est beaucoup trop long. Un logiciel vous permet de gagner du temps sur le devis (beaucoup de clients font appel au premier devis reçu) et sur la facture (pour réduire les délais de paiement).
Au delà du gain de temps, un bon logiciel de devis bâtiment vous aide à chiffrer vos travaux pour contrôler vos marges réelles. Il peut intégrer une bibliothèque métier qui liste tous les ouvrages, vous évitant de retaper chaque ligne du devis. Il vous suffit de sélectionner une ligne d’ouvrage dans la liste, de modifier les paramètres (nombre d’unités, superficie à traiter, temps de pose, etc…) et d’ajuster la marge. En bonus, certains logiciels intègrent les catalogues des prix publics de vos fournisseurs actualisés en temps réel, pour un chiffrage toujours conforme à vos vrais coûts.
Enfin, un logiciel de facturation bâtiment s’impose pour créer des documents conformes à la législation encadrant les travaux et le BTP. Mentions légales, TVA, factures d’acompte… Tout y est, y compris l’assurance que votre logiciel respecte la loi anti-fraude de 2018 sur la conservation et l’inaltérabilité des factures.
Comparatif : quel est le meilleur logiciel de facturation bâtiment pour vous ?
Pour vous aider à bien choisir, voici notre comparatif des meilleurs logiciels de devis facture bâtiment. Sage Batigest, Batappli, Mediabat, ProGBat et Tolteck… Tous sont spécialisés dans le bâtiment, les travaux et le BTP, mais chacun répond différemment aux besoins des entreprises. Découvrez leurs points forts et leurs points faibles pour savoir lequel est fait pour vous !
🥇 Costructor
Voici probablement un des tout meilleurs logiciels de devis facture bâtiment gratuit pour les artisans. Disponible en 3 modes de facturation (de 0 € à 25 € / mois), Costructor se distingue par l’étendue de sa version non payante. Elle vous permet déjà de créer des devis ou des factures en mode avancé, depuis n’importe où (sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur).
Même en faisant abstraction de son prix, Costructor mérite plus qu’un galop d’essai. Ses points forts sont les suivants : simplicité, ergonomie et fonctions avancées. On s’attache vite à des modules comme le portail client, le suivi des chantiers ou les relances automatiques. D’autant que son ergonomie est ce qui se fait de mieux en la matière.
Avec ce logiciel, vous pouvez vous en tenir à la création et à l’envoi rapide de devis-factures. Mais vous aurez envie d’aller plus loin avec le tableau de bord, qui vous offre un panorama complet de votre activité. Gérer les clients, les chantiers, la trésorerie, les prospects… Costructor est le pilote automatique de vos activités de BTP, en travaux, construction, rénovation. Son tarif évolutif en fait le plus accessible des logiciels devis bâtiment avec bibliothèque.
| Les avantages de Costructor Rapide à prendre en main Gratuit pour les indépendants Planning de chantier Situations détaillées Retenues de garantie Factures fournisseurs Compatible Batiprix Portail client | Les inconvénients de Costructor Nécessite une connexion internet |
Sage Batigest i7
Sage Batigest i7 est peut-être le plus complet de tous les logiciels présents dans ce comparatif. En contrepartie, il présente une interface un peu chargée et nécessite un minimum de formation pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Au-delà de la simple création de devis et de factures, Sage Batigest intègre tous les outils de gestion nécessaires pour piloter une PME dans le secteur du bâtiment. Gestion des achats et de la sous-traitance, suivi de stock et des chantiers, SAV, gestion financière… Ce logiciel est un véritable assistant pour garder un œil sur ses activités et développer son chiffre d’affaire. Chose rare pour un logiciel aussi complet : il fonctionne sur le mode du SaaS, avec un abonnement au mois (dès 26€ HT/mois), idéal pour tester ce logiciel hyper complet sans engagement.
| Les avantages de Batigest i7 Ultra-complet Tout pour piloter son entreprise du bâtiment SAV efficace 3 versions pour tous les budgets | Les inconvénients de Batigest i7 Interface chargée Prise en main difficile |
Tolteck
Léger et facile à prendre en main : Tolteck est probablement le meilleur choix pour les professionnels qui démarrent une entreprise individuelle, mais pas seulement. Ce logiciel 100% en ligne vous permet de créer efficacement des devis et des factures pour le bâtiment sans rien à installer. Fonctionnant depuis un navigateur web, il est facturé 19€/ mois (HT) en abonnement annuel.
Tolteck est particulièrement recommandé aux auto-entrepreneurs et aux artisans, mais aussi aux entreprises qui veulent un outil focalisé sur la création rapide de devis et de factures pour le bâtiment. S’il propose peu de fonctionnalités de gestion et d’ERP, ce logiciel propose tout ce qu’il faut pour générer des documents personnalisés et en images (avec les logos RGE et Qualibat) grâce à une ergonomie agréable et intuitive.
| Les avantages de Tolteck Gain de temps sur vos factures Ergonomie agréable Tous supports (tablettes/smartphones) Mode hors ligne | Les inconvénients de Tolteck Aucune mise à jour depuis 3 ans Pas de bibliothèque métier Pas d’outils de gestion avancée |
Batappli
Batappli propose 3 logiciels plus ou moins avancés (Devis, Artisan ou PME) qui sont proposés de 545€ à 1590€ en licence à vie. Allégé et recentré autour du devis et de la facturation, Batappli Devis est la plus accessible de ces 3 versions. Très complet et reconnu par les professionnels, ce logiciel est lui aussi spécialisé dans le bâtiment.
En plus d’intégrer toutes les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de devis facture, Batappli Devis intègre la bibliothèque d’ouvrages Batichiffrage Multiservices pour chiffrer vos travaux. Fonctionnant sur Windows (ou sur Mac avec une machine virtuelle), il se décline dans une application pour smartphone pour créer vos devis d’où que vous soyez.
| Les avantages de Batappli 3 versions plus ou moins avancées Version allégée pour les auto-entrepreneurs Bibliothèques de prix Version mobile (Android et iOS) | Les inconvénients de Batappli Pas de tarification par abonnement |
Mediabat
Mediabat est une valeur sûre : hyper complet, ce logiciel de devis facture joue dans la même catégorie de Sage Batigest. Développé en France, il est proposé à 956€ pour une licence à vie incluant toutes les fonctionnalités. Elles comprennent les outils de devis/facturation, le suivi commercial, le suivi de chantier, le chiffrage assisté… Bref, tout ce qu’il faut pour développer son entreprise dans le bâtiment, les travaux ou le BTP.
Avec ses fonctionnalités avancées et l’absence de tarification au mois, Mediabat s’adresse plus naturellement aux PME qu’aux entreprises individuelles. En bonus, l’appli Batipocket vous permet d’emporter ce progiciel avancé partout avec vous, sur smartphone ou tablette.
| Les avantages de Mediabat Ultra-complet, du démarchage à l’encaissement Bibliothèques métier personnalisées SAV performant Appli pour smartphone | Les inconvénients de Mediabat Pas de tarification par abonnement |
ProGBat
Comme Tolteck, ProGBat est un logiciel de devis factures Bâtiment 100% en ligne. Sans installation, quelques secondes suffisent pour se créer un compte et générer son premier devis depuis un navigateur web (sur Windows, Mac ou tablettes). Il est proposé à l’abonnement, de 17€ à 29€/mois (sans engagement) pour une version complète avec 3 utilisateurs simultanés. A noter, une version de test vous permet d’essayer ce logiciel de devis facture bâtiment de façon gratuite.
Facile à prendre en main, ProGBat est le parfait logiciel de devis pour auto-entrepreneurs et artisans. Au-delà de la facturation, il intègre des fonctions de chiffrage avec bibliothèques métiers, de gestion de ressources humaines, de suivi de chantier, de reporting, de plan comptable et bien plus encore.
| Les avantages de ProGBat Vos devis en quelques secondes Logiciel en ligne sans installation Complet et agréable Existe en version gratuite | Les inconvénients de ProGBat Pas de mode hors ligne |
Quels sont les critères pour bien choisir son logiciel de Devis Facture Bâtiment ?
Pour vous aider à faire votre choix, nous avons réuni ici les principaux critères pour s’orienter parmi tous les logiciels de devis facture spécialisés dans le bâtiment.
Simple logiciel de devis-facture ou outil complet de gestion ?
Quelles fonctionnalités attendez-vous de votre progiciel ? Ce premier critère vous permet déjà de faire le tri entre tous les logiciels du marché. Il existe deux types de solutions :
- Les logiciels centrés sur la création de devis/facture (Tolteck ou Batappli Devis) incluent l’aide au chiffrage avec ou sans bibliothèques métier, les envois automatiques, les relances pour le paiement.
- Les outils de gestion avancés (Mediabat, Sage Batigest, Batappli Artisan ou PME, EBP et dans une moindre mesure ProGBat) incluent en plus des fonctions d’ERP pour gérer les ressources de l’entreprise.
Malgré une prise en main plus longue, un logiciel de gestion pour entreprise du Bâtiment vous permettra de piloter des chantiers, gérer des ressources humaines, estimer fidèlement le coût des ouvrages, ajuster sa marge et en fin de compte augmenter le chiffre d’affaire. S’il est souvent réservé aux entreprises avec des employés, les auto-entrepreneurs peuvent aussi tirer profit d’un logiciel de gestion avancé pour développer leur activité. Pour s’en faire une idée, n’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites, sans engagement ou des démonstrations (sur site ou à distance) afin de découvrir tout ce qu’un logiciel d’ERP bâtiment peut faire pour vous.
Pourquoi choisir un logiciel de Devis/Facture Bâtiment avec bibliothèques métiers ?
Vous facturez souvent des ouvrages complexes et très diversifiés ? Les bibliothèques d’ouvrage vous feront gagner énormément de temps sur la création de devis et de factures pour le bâtiment. Elles intègrent une liste d’ouvrages détaillés avec main d’œuvre et matériels à ajuster, idéal pour chiffrer son devis.
Certains logiciels de devis facture bâtiment intègrent une bibliothèque métier clé en main avec des milliers d’ouvrages spécialisés : aménagements extérieurs, électricité, menuiseries, isolation, génie climatique et chauffage, etc… Si vous proposez plusieurs types de travaux, vous pouvez opter pour une bibliothèque TCE (tous corps d’état).
Un logiciel de devis factures bâtiment pour Windows, Mac, tablettes ou smartphone ?
Sur quels supports souhaitez-vous créer vos devis et vos factures ? Tous les logiciels de devis facture bâtiment sont compatibles Windows. Pour une installation sur Mac, il faut généralement passer par une machine virtuelle (de type Parallels Desktop) que l’éditeur peut proposer.
En plus des ordinateurs, certaines solutions tournent sur tablettes et smartphone grâce à une application dédiée (Mediabat, Batappli…). Enfin, la nouvelle génération de logiciels en ligne (Tolteck, ProGBat) fonctionnent depuis un navigateur web, pour créer vos devis où que vous soyez, depuis n’importe quel support.
Le prix d’un logiciel de facturation bâtiment
Critère fondamental, le prix d’un logiciel de devis facture bâtiment diffère énormément en fonction des éditeurs. Il peut aller de 500€ à 1500€ en licence à vie, et de 17€ à 50€ par mois en SaaS. Certains logiciels se déclinent dans plusieurs versions plus ou moins allégées pour s’adapter à tous les budgets (c’est le cas de Batappli Devis, Artisan ou PME). En l’absence de logiciel de devis facture bâtiment gratuit, vous pouvez tester les versions d’essai pour vous en faire une idée pendant une durée limitée.
Licence à vie ou abonnement au mois en SaaS ?
Les licences à vie (Mediabat, Batappli) sont très couteuses mais s’avèrent plus rentables à long terme. Cependant, il faut se poser les bonnes questions : les mises à jour sont-elles incluses ? Au changement de version, allez-vous bénéficier d’une mise à niveau ? N’hésitez pas à questionner le service commercial de l’éditeur pour tirer le meilleur parti de votre investissement.
Au contraire, certains logiciels sont disponibles sous la forme d’un abonnement au mois, en SaaS (Software as a service). Tolteck, Sage Batigest ou ProGBat : la tarification mensuelle peut être sans engagement ou avec une durée d’un an. Avantage de taille : ce mode de tarification vous permet d’avoir à tout moment la dernière version du logiciel. C’est aussi la solution la plus utilisée par les auto-entrepreneurs et les artisans du bâtiment qui ne peuvent pas forcément débourser plusieurs centaines d’euros pour débuter leur activité.
Logiciel à installer ou 100% dans le navigateur ?
Les logiciels les mieux identifiés par les professionnels du bâtiment sont à installer sur vos ordinateurs (Mediabat, Batappli, Sage Batigest). Comme alternative, la nouvelle génération de progiciels fonctionne 100% en ligne (Tolteck, ProGBat). Ces applications Web sont accessibles sans installation depuis un navigateur. Avantage : aucun problème de compatibilité Mac ou Windows ! Toujours actualisé, le logiciel assure la sécurité de vos données grâce à des communications cryptées.
Cependant, un logiciel en ligne nécessite d’être vigilant par rapport à ses accès, surtout si plusieurs collaborateurs l’utilisent. Il est donc recommandé de changer régulièrement de mots de passe pour éviter les mauvaises surprises.
Combien d’utilisateurs y auront accès ?
Le nombre de collaborateurs qui vont utiliser le logiciel de facturation bâtiment est aussi un critère de choix. Le prix de la solution diffère en fonction du nombre d’utilisateurs : le tarif évolue si vous optez pour une installation sur plusieurs postes, en réseau ou non. Certains logiciels en ligne présentent l’avantage de proposer le travail collaboratif pour éditer un devis à plusieurs.
Enfin, le nombre d’utilisateurs est à prendre en compte au moment de la formation au nouveau logiciel : s’ils sont plusieurs, un logiciel facile à prendre en main peut être encore plus avantageux.
Les fonctionnalités de votre logiciel de facturation bâtiment
Ci-dessous, vous pouvez trouver une première liste avec toutes les fonctionnalités indispensables que doit proposer un bon logiciel de devis/facture spécialisé pour les entreprises du bâtiment, des travaux ou du BTP. Elles vous permettront de créer rapidement et facilement des devis détaillés et professionnels, de les envoyer à vos clients et de les convertir en facture.
La deuxième liste réunit toutes les fonctionnalités additionnelles pour aller plus loin, proposées par les logiciels les plus avancés de ce comparatif. Elles vous permettront de dépasser la simple création de devis pour gérer et faire croître une entreprise du bâtiment.
Les fonctionnalités indispensables
- Edition rapide de devis
- Conversion des devis en facture
- Aide au chiffrage des ouvrages et calcul de marge
- Bibliothèques d’ouvrages
- Personnalisation des devis avec votre logo ou les certifications (Qualibat, RGE, etc…)
- Mentions légales automatiques
- Factures d’acompte ou factures intermédiaire
- Tableau de bord avec suivi du CA
- Fonctions d’exportation pour la comptabilité
Les fonctionnalités pour aller plus loin
- Chiffrage avec prix fournisseurs en temps réel
- Calculs de métrés
- Gestion des paiements et des relances
- Gestion des achats et de la sous-traitance
- Gestion des ressources humaines (plannings employés et intérimaires)
- Suivi des chantiers
- Gestion des appels commerciaux
- Gestion du démarchage par email
- Journal des ventes
Conformité à la loi anti fraude
Depuis 2018, tous les logiciels de facturation (dans le bâtiment ou non) doivent être conformes à la nouvelle loi pour lutter contre la fraude à la TVA et les travaux non déclarés. Concrètement, un logiciel de facturation doit garantir que les factures enregistrées sont archivées et ne peuvent altérées. Pour cela, l’éditeur doit mettre à disposition un certificat de conformité à la loi, à présenter en cas de contrôle. Tous les logiciels de ce comparatif sont certifiés conformes à la loi anti-fraude.
Pour faire son choix plus en détail, rien ne remplace votre expérience ! Bibliothèques métiers, envois automatiques, édition rapide des devis… Le choix d’un logiciel de devis facture est aussi une affaire de choix personnels. Testez les logiciels de ce comparatif pour vous faire votre propre idée, que ce soit à travers une version d’essai gratuite ou par une démo de l’éditeur, sur site ou à distance !
Questions fréquentes
Actuellement, le meilleur logiciel de devis pour le bâtiment est sans conteste Costructor. Ce logiciel, disponible en version gratuite et payant s’adapte à toutes les tailles d’entreprises. Son interface est simple et rapide. On recommande !